Die Bürotätigkeit hat sich in den letzten Jahren sehr verändert. Inhaltlich ist der Kern der Tätigkeit zwar ähnlich, jedoch die Technik aktualisiert sich in einer rasanten Entwicklung. Auch wenn so gut wie alle Mitarbeiter/innen das klassische Office-Paket von Microsoft kennen, so liegen viele Erleichterungen im Detail. Das sind Funktionalitäten, welche man nicht selbstverständlich kennt, die aber sehr nützlich sind und wesentlich mehr Effizienz in die Arbeitsabläufe bringen.

Wenn von Outlook die Rede ist, geht es nicht um die klassichen Funktionalitäten des Nachrichtenversands und des Terminklanders. Es geht um Tipps und Tricks zur Organisation der Dokumente, die nicht allen bekannt sind. Weiters geht es um digitale Tools und Instrumente, die das Arbeiten im Büro erleichtern.

Digitale Kompetenz trägt zu mehr Professionalität, Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei und spart zudem eine Menge Zeit.

Modul 1: Outlook - Tipps und Tricks für die Praxis
• Organisationsverwaltung
• Optimale Grundeinstellungen - Ansicht
• Nachrichtenverwaltung
• Ablage, Ordnerstruktur, Archivierung
• Nachverfolgung, Wiedervorlage, Aufgaben
• Suchzeile nutzen, Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalendereinstellungen, -ansichten, besondere Hinweise
• Optimale Grundeinstellungen: Nutzen Sie mehr als nur den Standard!

Modul 2: Weitere digitale Tools im Überblick
• MS-OneNote – das digitale Notizbuch
- Informationen immer griffbereit, Notizbücher gestalten, Zugriffsberechtigungen
• MS-Teams für effiziente Teamarbeit
- Gruppen- und Einzelchats, Teams organisieren, gemeinsame Dokumente und Projekte verwalten, Kombination mit andreen Apps
• MindMaps
- Strukturieren von Informationen, vielfältige Nutzungsmöglichkeiten
• Drawboard PDF
- Digitale handschriftliche Notizen, markieren und kommentieren eines PDF so einfach wie mit Stift und Papier
• Einblick in Online-Tools für Interaktivität wie z. B. Conceptboard, padlet, Mentimeter
• Einblick in dgitale Tools für agiles Arbeiten, KANBAN-Board, z.B. TRELLO, PLANNER, MeisterTask

Interaktives Live-Webinar
Um beste Rahmenbedingungen für Lernen zu schaffen, ist diese Online-Weiterbildung interaktiv konzipiert und die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Wer teilnimmt, hat die Möglichkeit Fragen zu stellen, sich auszutauschen und parallel am eigenen PC sofort die Tools auszuprobieren. Nach dem Webinar erhalten die Teilnehmer/innen ein Handout.

Sekretär/innen, Assistent/innen und Mitarbeiter/innen, welche Microsoft Outlook, OneNote und weitere digitalen Tool effizient nutzen möchten

Outlook-Grundlagen

Diese Weiterbildung ist primär Südtiroler Unternehmen vorbehalten (Eintragung im Handelsregister) und es kann 1 Person pro Unternehmen teilnehmen.
Sollten nach Anmeldefrist noch Plätze frei sein, werden die Anmeldungen auf der Warteliste in chronologischer Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.

12.05.2026 - 13.05.2026
2 Vormittage, jeweils von 09:00 - 12:30 Uhr

Diese Weiterbildung findet online statt.

• Sie lernen Funktionalitäten von Office kennen, welche die tägliche Arbeit erheblich erleichtern.
• Sie erhalten einen Einblick in weitere nützliche digitale Tools für Ihre Arbeit am PC.
• Sie erhalten praktische Tipps und konkrete Anregungen, wie sie Ihre Arbeit mit digitalen Tools effizienter gestalten können.

Eine Veranstaltung im Rahmen der Handelskammer Initiative Digitales Unternehmen PID